TERMS隐私政策

■申请公示对象个人信息的手续导向

对于本公司持有的公示对象的个人信息,只要有您本人或者代理人申请利用目的、公示、内容订正、追加或删除、停止利用、消除或停止向第三者提供(以下简称“公示等请求”),本公司会依据以下的申请书,通过以下的手续办理。关于本公司指定的申请书范本,请下载PDF格式文件并打印填写。

1.  “公示等申请”的提交单位

提交“公示等申请”按照以下程序进行。填写好(1)申请书内需要填写的各项内容,把(2)所规定的文件一起邮寄到下述地址。

思康博株式会社 个人信息咨询窗口
7F Akihabara Daibiru, 1-18-13 Soto-kanda, Chiyoda-ku, Tokyo, JAPAN 101-0021
Email: privacy@cicombrais.com
电话号码:+81-(0)3-5294-5577

2.  “公示等申请”时需要提交的文件

提交“公示等申请”按照以下程序进行。填写好(1)申请书内需要填写的各项内容,把(2)所规定的文件一起邮寄到下述地址。

  • 本公司规定的申请书

    “公示对象信息公示等申请”

  • 确认您本人的文件

    请把以下确认文件中的任意一份的复印件一起寄出。

    • ① 驾驶证
    • ② 护照
    • ③ 户籍证明
    • ④ 健康保险的被保险人证明
    • ⑤ 居留资格证明
    • ⑥ 其他可以证明为您本人的文件
    • ※另外,如果证明您本人的确认文件中所包含有籍贯地信息、个人号码等时,请把籍贯地信息、个人号码处黑涂处理。

3.  由代理人办理“公示等申请”时

如果“公示等请求”是代理人的话,除提交2 .(1)以及(2)文件外还需要提交3.(1)任何能够正明代理人身份的文件复印件。

  • 正明代理人身份的文件
    • ① 要求公示等并由本人委托的代理人
    •  ・本人的委任状(原件)
    • ② 代理人为未成年人的法定代理人时
    •  ・户籍证明的复印件
    •  ・其他可以证明法定代理权的官方文件
    • ③ 代理人为成年后被见人的法定代理人时
    •  ・后见登记等的登记事项证明书
    •  ・其他能够证明法定代理权的官方文件
    • ※另外,如果证明文件中有包含籍贯地信息、个人号码等内容时,请把籍贯地信息、个人号码处黑涂处理。

4.  “公示等申请”的手续费以及缴纳办法

仅限于利用目的通知或者申请公示,每次申请收取以下费用(包含本公司的回信费)。请在邮寄申请文件时附上相当于以下金额的邮政定额支票。

 手续费金额:1,000日元

5.  对“公示等申请”的回复方法

原则上是书面回复到申请书记载的您本人的地址(平信邮寄)。

◇伴随“申请公示等”取得的个人信息,仅限于会用于要求公示回应的必要的范围内。

◇在以下的情况下,即使“申请公示等”也不能得到回应。此时我们会通知您并告知您理由。另外不能公示时也会收取手续费请您了解。

    • ① 不能确认是您本人或代理人本人时
    • ② 规定的申请文件填写不完整时
    • ③ 申请公示等请求的对象(※)不符合「公示对象个人信息」时
    • ④ 有危害到您本人或者第三方的生命、身体、财产及其他权利、利益时
    • ⑤ 对本公司的业务正常开展有显著的妨碍时
    • ⑥ 结果会违反法令时

(※) 公示对象个人信息是系统地搭建的诸多信息的个人信息,指本公司可以应您本人的请求拥有公示、内容的订正、追加或删除、

停止利用、消去以及停止向第三者提供的所有的权限。但是,如果符合以下a )~d)则不适于公示个人信息。

    •  a) 如果由于该个人信息的存在与否明确后会危害到本人或者第三者的生命,身体或财产
    •  b) 如果由于该个人信息的存在与否明确后会助长违法或者不当行为,或有可能成为诱发因素
    •  c) 如果由于该个人信息的存在与否明确后会涉及到国家安危,会损坏他国或与国际机构的信赖又或会成为与其他国家或国际机构的谈判上的不利因素
    •  d) 如果由于该个人信息的存在与否明确后会妨碍到预防犯罪、镇压或搜查以及其他公共安全和秩序稳定的因素